Область печати в Excel

Табличный редактор Excel не так прост, как всем известный Word и многие пользователи не понимают, как работать в нем и даже не стремятся научиться. Так, просто распечатать таблицу не получается, ведь на выходе вы будете иметь страницу, содержимое которой невозможно рассмотреть даже с помощью лупы.

После прочтения нашей инструкции вы сможете самостоятельно задать область печати в Excel, и распечатка таблиц больше не будет вызывать у вас сложностей.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы отправить необходимый фрагмент документа на печать в Microsoft Excel существует отдельная кнопка. Она находится в разделе «Разметка страницы» и называется «Область печати». Выделите мышкой необходимые ячейки и нажмите на нее. В контекстном меню выберите команду «Задать».

Теперь можно переходить к настройкам принтера. Откройте пункт «Свойства принтера» в нем вы увидите дополнительные параметры:

1. Первый элемент задает объекты книги, которые следует распечатать: активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент. Отдельно следует обратить внимание на команду «Игнорировать» - она позволяет пропустить промежуточные расчеты и вывести на бумагу только результаты.
2. Страницы: здесь можно выборочно указать номера листов.
3. Разобрать по копиям: освобождает пользователя от утомительного перебирания бумаги и раскладывания листов в правильном порядке.
4. Ориентация страниц: понятная настройка, позволяющая выбрать книжное или альбомное положение.
5. Выбор размера печатного листа: количество предлагаемых вариантов напрямую зависит от модели принтера.
6. Автоматическое масштабирование: от этого параметра зависит размер текста на листе.

   Текущий – напечатает лист без изменений.

   Вписать лист – изменит масштаб документа, чтобы он вместился на выбранный размер бумаги.

   Вписать столбцы в одну страницу – изменит размер для размещения в ширину.

   Вписать строки на страницу – масштабирует таблицу так, чтобы она поместилась в высоту.

Как видите, в настройках нет ничего сложного, используя инструкцию, вы быстро научитесь правильно задавать область печати в Excel!