Запрос на добавление в Access

Запрос на добавление в Access предназначен для копирования группы записей из одного или нескольких документов в определенное количество таблиц. Раздел, в который будут переноситься данные, может находиться как в текущей базе данных, так и в другом, внешнем файле, размещенном на сетевом или локальном диске.

Как использовать запрос на добавление?

Данный вид запроса используется в случаях:

• Копирования сведений из одной таблицы в другую. Самый простой способ – это копировать/вставить при помощи пунктов контекстного меню. С помощью запроса можно добавить записи, собранные по определенному критерию, выбранные поля, или данные из нескольких документов.
• Копирования сведений, собранных с помощью запроса на объединение.
• Добавления данных, которые содержат вычисляемые поля.
• Копирования временной таблицы, созданной с помощью запроса на выборку.
• Переноса сведений во внешнюю базу с последующим перемещением информации на другой компьютер.

Как создать запрос на добавление в Access: инструкция

1. Cоздайте новый запрос и преобразуйте его в необходимый, щелкнув по кнопке «Добавление».
2. Из раскрывающегося списка выберите имя таблицы, в которую следует добавить новые сведения, примите предложенную по умолчанию команду и нажмите «Ок».
3. Если вы все сделали верно, то в бланке появится строка «Добавление».

   

4. Если имена полей, указанные в бланке совпадают с названиями ячеек, куда следует поместить сведения, программа вносит их в строку «Добавление».
5. Кликните на кнопку «Выполнить», она находится в группе «Результаты», а после – нажмите «Да» для завершения процесса.