Создание запросов в Access

Запрос (query) – это средство, позволяющее собрать необходимую информацию из объемной базы данных, т.е. это вопрос, сформированный по отношению к БД. Создание запросов в Access может осуществляться несколькими способами: по образцу (QBE)и с помощью структурированного языка запросов (SQL).

QBE – средство для поиска необходимых сведений в базе.

SQL – составленные программистом инструкции, задающие ход дальнейших действий для полученных результатов.

Создание запросов в Access 2007, 2010, 2013:

Перед созданием необходимо определиться с:

• полями в БД, по которым будет происходить поиск информации;
• предметом поиска;
• перечнем полей, которые будут демонстрироваться в результате выполнения задания.

В окошке «База данных» следует выбрать вкладку с соответствующим названием и дважды щелкнуть по ней, после чего на экране появится новое окно Конструктора.

1. В окне «Добавление таблицы» выберите один или несколько документов, которые следует использовать и нажмите кнопку «Добавить». После всех выбранных вариантов, нажмите кнопку «Закрыть».

   

2. Все выбранные объекты переместятся на верхнюю панель Конструктора, связи (если таковые имеются) также будут отображены. При отсутствии связей, Access автоматически устанавливает их исходя из наличия полей с одинаковыми именами. Лишние соединения, добавленные приложением, основанные на неверном совпадении, можно удалить вручную, выделив необходимые, и нажав Delete.
3. Укажите поля, которые должны отображаться в запросе Access с помощью выделения мышкой, перетаскивания или использования раскрывающегося списка.

   

4. Следующие строчки «Условие» и «Или» обязательны к заполнению. Здесь располагаются условия отбора записей: они могут быть даже в виде логического выражения.
5. Установить порядок сортировки можно с помощью одноименной кнопки для каждого поля отдельно, используя критерии по возрастанию или по убыванию. По умолчанию это параметр отключен для всех результатов.

   

6. Чтобы удалить поле из табличных результатов, уберите «птичку» с пункта «Вывод на экран».

   

7. После того, как бланк сформирован, его следует сохранить. Выберите на панели инструментов Access кнопку с соответствующим названием или выполните команду «Файл/Сохранить».

Как видите, создание запросов в Access не настолько сложный процесс, как это могло показаться в начале.