Структура таблиц в Access 2016

База данных – это набор информации, связанной определенной целью или темой (отслеживание заказов или создание собственной музыкальной коллекции). Если БД частично или полностью хранится не на компьютере, то сбор данных необходимо контролировать. Так, если номера телефонов поставщиков находятся на виртуальных визитных карточках, а также в таблице с заказами – при изменении контактов информацию потребуется обновлять отовсюду. Создание структуры таблиц в Access 2016 позволяет упорядочить этот процесс и управлять всеми сведениями из одного файла.

В файлах БД могут храниться:

• таблицы для хранения сведений;
• запросы для поиска необходимых данных;
• формы просмотра/добавления/изменения информации;
• отчеты для анализа или печати в определенном формате.

Как просмотреть через Конструктор структуру таблиц в Access 2016:

Открытие таблицы в Access в данном режиме позволит подробно изучить её составляющие и структуру: найти маски ввода, параметры данных для каждого поля, а также узнать об использовании полей для постановок. Просмотр структуры крайне важен, поскольку и маски ввода, и типы данных могут влиять на поисковую систему внутри таблицы, а также на выполнение запросов на обновление.

Для этого следует выполнить несколько действий:

1. Открыть БД, анализ которой вам требуется.
2. В области навигации кликните на необходимую таблицу правой кнопкой мышки и в открывшемся списке выберите «Режим конструктора».

   

3. Запишите имя для каждого поля, а также тип его данных.
4. Чтобы узнать, является ли эта ячейка полем подстановок, откройте вкладку с соответствующим названием (она находится в нижней части бланка под названием «Свойства»).